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机构简介

党政办公室、发展规划处工作职责

学校办公室是学校党委和行政的综合办事服务机构。其主要职责是从事办公程序性工作、协助校领导处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务。

一、文书工作:负责文件、电报、传真、信函等的收发、打印、登记、传递、办理、立卷、归档工作。

二、文字工作:负责各种公文和其他文稿的起草、修改、审核和校对工作。

三、会议工作:负责学校会议的准备、筹划、组织和善后处理工作。

四、接待工作:负责学校公务活动来访者的迎送、招待和服务工作。

五、档案工作:负责各类文书档案的收集、归类、保管和利用工作。

六、印信工作:负责单位公章、主要负责人印章、介绍信、证明信等的保管、使用工作。

七、信息工作:负责各种信息的搜集、筛选、整理、加工、使用、反馈以及编印工作,为领导决策提供全面、准确、及时的信息服务。

八、机要保密工作:负责做好机要文件的收发、登记、传递、办理、立卷及处理工作,制定学校保密相关规定并负责实施。

九、协调工作:负责部门之间、上下级之间的工作关系进行调整和改善,以消除矛盾、减少摩擦、提高效率。

十、电子政务工作:负责学校电子政务的规划、实施和指导工作。

十一、校务公开工作:负责执行校务公开的相关规定,做好校务公开工作。

十二、督查工作:负责对决策的实施、中心工作和领导交办的其他工作进行督促检查。

十三、信访工作:负责校内外信访接待、登记、协调并协助处理工作。

十四、法律顾问工作:负责法律顾问的聘用、管理及法律事务的安排工作。

十五、学生校长助理团工作:负责学生校长助理的选拔、管理和业务指导工作。

十六、公共关系工作:负责加强本单位与外界特别是社会公众的联系,通过各种渠道和媒介宣传树立良好的组织形象。

十七、公务车辆管理工作:负责贯彻上级有关文件精神,制定公务用车的相关制度并组织实施。

十八、值班工作:负责安排学校各级各类值班并监督检查。

十九、校园应急管理服务中心工作:负责应急管理服务中心总协调工作。

二十、综合承办工作:负责协助领导做好本单位其他各项日常工作,包括领导临时交办的事项、突发性工作等。

 

学校办公室主任岗位职责

根据学校办公室的工作职责,学校办公室主任在校党委和校行政的领导下,主持办公室的日常工作,制定办公室相关工作制度,合理安排本单位工作岗位和工作任务,重点抓好以下工作:

一、贯彻执行校党委会的决议和校长办公会的决定以及校党政领导的指示。

二、负责组织安排学校党委常委会、党委全委会、校长办公会及校党政联席会的议程和日程。

三、负责组织起草校党委、校行政的综合性工作报告、总结、规划、计划、决议、决定以及各种重要文件。对秘书拟定文稿进行审核把关,重要文件亲自执笔。

四、负责学校机要工作,及时处理各类文件。重要公文和急件要随到随批,转办不过夜。

五、负责组织秘书人员督促检查各单位、各部门贯彻执行校党委决议和校长办公会决定及校领导指示的情况,并及时向校领导汇报。

六、负责审核以校党委和校行政名义发出的公文,审定、监督、检查校党委、校行政、校党政主要负责人等印鉴的使用,审批处级及其以下各单位印鉴的刻制。

七、负责公务用车的协调和管理工作。

八、协助校领导协调各部门、各单位之间的工作关系。

九、负责学校办公室总体工作计划和会议的召集,布置、检查、督促各科室的工作。负责学校办公室人员的政治与业务学习,不断提高全体工作人员的综合素质。

十、负责组织学校办公室人员经常深入基层、深入实际调研,发现情况及时报告。

十一、做好校党政主要领导公务活动的安排和服务工作以及校领导交办的其它工作。

 

学校办公室副主任岗位职责

(分管行政)

根据学校办公室的工作职责和分工,学校办公室副主任(分管行政)主要职责如下:

一、协助主任贯彻执行校党委(常委)会、校长办公会和校领导的决策、决议、决定和指示,协助做好督查督办工作。

二、负责学校重要会议和重大活动的会务组织工作。

三、负责学校公务接待工作。

四、负责与外界、社会公众联系,通过各种渠道和媒介宣传树立良好的学校形象。

五、负责指导、督促校园网主页的更新、维护、监督工作。

六、协助做好师生来电、来信、来访等信访事项的处理工作。

七、负责学校综合档案工作。

八、协助主任做好学校法律顾问聘用、管理及法律事务的安排工作。

九、负责做好学校校务公开有关组织、实施和协调工作。

十、负责组织协调校园应急管理服务中心工作,安排中层以上干部节假日、非常时期值班等相关工作。

十一、做好校领导、学校办公室主任交办的其它工作。

 

学校办公室副主任岗位职责

(分管党务和文秘)

根据学校办公室工作职责和分工,学校办公室副主任(分管党务和文秘)主要职责如下:

一、协助主任贯彻执行校党委(常委)会、校长办公会和校领导的决策、决议、决定和指示,协助做好督查督办工作。

二、负责组织起草、审核学校党政重要文件和综合性材料。协调指导各单位、部门文秘工作。

三、负责校党委(常委)会、校长办公会及校务会的议程、日程等组织安排工作。

五、负责做好学校党务公开有关组织、实施和协调工作。

六、负责校党委、校行政和学校党政主要负责人的印鉴管理工作。

七、负责学校综合统计、大事记的编写工作及各种年鉴、专稿的供稿工作。

八、负责学校行政办公系统、电子政务建设有关工作,协调指导部门开展电子政务。

九、指导做好学生校长助理团工作。

十、做好校领导、学校办公室主任交办的其它工作。

 

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