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安徽财经大学常用场地(场馆)借用方式汇总
发布时间: 2018-04-27 浏览次数: 1286 作者:

为方便广大师生举办和开展各类活动,提高学校场地(场馆)使用率,我办将学校一些常用场地(场馆)借用方式进行梳理,具体情况如下:

一、龙湖东校区场地(场馆)

(一)艺术楼报告厅

管理单位:学校办公室

场地设备:话筒、音响、灯光、舞台LED屏、舞台两侧LED

借用方式:

1.OA系统“会议管理”进行申请;

申请人:各学院电子政务管理员

2.与罗海老师(电话:3171187)进行电话预约。

申请人:各职能部门

特别说明:每学期第三周至十六周的星期三下午有形势与政策课,不予借用。

  

  

(二)一号行政楼一号行政楼会议室(厅)

管理单位:学校办公室

场地设备:话筒、音响、移动投影一台

借用方式:

1.OA系统“会议管理”进行申请;

申请人:各学院电子政务管理员

2.与罗海老师(电话:3171187)进行电话预约。

申请人:各职能部门

  

  

(三)图书馆报告厅

管理单位:图书与信息中心

场地设备:话筒、音响、固定投影一台

借用方式:

1.填写电子版《图书馆学术报告厅使用申请表》后发至学工委人力部电子邮箱(2492047480@qq.com);

2.打印填写完整的申请表,并由使用单位主管领导签字批准和加盖公章,提前一周交到(图书馆七楼)学工委办公室,由学工委人力部贾慧同学(电话:18895667891)或者张磊同学(电话:17355051852)审批确定;

3.办理使用手续后需临时变更或取消使用的,借用单位须在预约使用日期的前一天将取消使用信息发送至学工委人力部电子邮箱(2492047480@qq.com)。

图书馆学术报告厅使用申请表.doc

图书馆报告厅使用管理细则.docx

  

  

(四)研究生报告厅

管理单位:研究生处

场地设备:话筒、音响、LED会标屏幕、讲台两侧固定投影机

借用方式:

1.借用单位提前与研究生处教学管理科(电话:3169053位置:1号行政楼C-211)沟通拟用时间是否被占用;

2.借用单位人员在研究生处网站下载专区下载并填写《研究生学术报告厅借用申请表》,请借用单位主管领导签字批准和加盖公章后交至教学管理科;

3.教学管理科告知借用单位报告厅管理人员及联系方式;

4.联系管理人员于指定时间开门。

研究生学术报告厅借用申请表.doc

安徽财经大学研究生学术报告厅使用管理办法.docx

  

  

(五)体育馆

管理单位:体育教学部

借用方式:

1.借用单位填写《体育馆申请》,写明借用理由、借用时间、借用地点,并由使用单位主管领导签字批准和加盖公章。

2.将借用申请表交至体育教学部行政办公室(体育馆一楼西南角)陈明老师(电话:3179854)处审批。

3.若借用时间无冲突可直接使用,若借用时间有冲突需与陈明老师协商。

体育馆申请表.docx

  

  

(六)南苑食堂四楼多功能报告厅

管理单位:校团委

场地设备:话筒、音响、舞台两侧固定投影机

借用方式:

1、各学生团体联系借用须在活动正式开始前二至十四天,借用早于两周或晚于两天均不予受理。

2.向学生团体联合会人力资源部多功能厅负责人王俊同学(QQ648510281)咨询可借用日期。

3.确定可借用时间段后打印并填写《多功能厅借用申请表》。

1)挂靠校团委的社团须经校团委副书记杜斌(联系方式:3173080)同意签字并盖章。

2)挂靠院或其他单位的社团,须经该单位领导同意签字并盖章,再经校团委副书记杜斌同意签字并盖章。

借用单位凭借申请表提前3天到人力资源部(北苑17栋一楼008室)登记。

南苑四楼多功能报告厅借用申请表.docx

  

  

(七)南苑食堂四楼舞厅

管理单位:校团委

场地设备:灯光、音响

借用方式:

与校团委副书记杜斌(联系方式:0552-3173080位置:1号行政楼B-109)联系协调时间。

  

  

(八)北苑食堂广场

管理单位:保卫处

借用方式:

1.下载并填写《安徽财经大学大型活动安全审批表》,一式三份,由使用单位主管领导签字批准后加盖公章。

2.携带《审批表》和活动策划书到党委宣传部部(位置:1号行政楼A-304)签字并加盖宣传部公章;

3.前往保卫处治安科管文浩老师(位置:1号行政楼B-112)处审批签字,并到保卫处盖章办公室(位置:1号行政楼B-101)加盖保卫处公章,其中一份留给治安科管文浩老师。

4.将保卫处盖好章的审批表送一份至党委宣传部保存,一份自存。

安徽财经大学大型活动安全审批表.doc

北苑食堂广场申请注意事项.doc

  

  

二、龙湖西校区场地(场馆)

(一)大学术报告厅

管理单位:学校办公室

场地设备:话筒、音响、投影仪

借用方式:

1.OA系统“会议管理”进行申请。

申请人:各学院电子政务管理员

2.与罗海老师(电话:3171187)进行电话预约。

申请人:各职能部门

特别说明:每学期第三周至十六周的星期三下午有形势与政策课,不予借用。

  

  

(二)小学术报告厅

管理单位:安徽财经大学继续教育学院

场地设备:话筒、音响

借用方式:

与继续教育学院综合管理科常峰峰老师(电话:3122922)进行电话预约。

  

  

(三)西校多功能报告厅

管理单位:校团委

借用方式:

1.申请单位使用报告厅须提前5天申请。

2.下载《西校多功能报告厅申请表》,申请表一式两份,打印后用笔填写相关内容。

3.填写好后,须由使用单位主管领导签字批准后加盖公章。

4.将《校多功能报告厅申请表》交至校团委于楚洪老师(电话:15055290203位置:1号行政楼B-109)处,由其审批确定,一份申请单位自行保存,一份活动现场校团委验收设备签字存根。

5.原则上多功能厅只接受演出当天的借用,多功能厅只适用400人左右的学术讲座、小型文艺交流活动,不适合中、大型文艺演出、人数众多的话剧、情景剧等类型的活动(内部联谊等形式的活动原则上不予借用)。

西校区多功能报告厅借用申请表.docx

  

  

(四)西校一食堂

管理单位:后勤服务集团

借用方式:

1.下载并填写《西校一食堂申请表》后,由使用单位主管领导签字批准后加盖公章。

2.将活动申请书交至东校区北苑食堂三楼餐饮中心(联系电话3171013)审核通过。

3.到西校区一食堂食堂经理办公室(位于一食堂1号打饭口旁边)联系现场经理,确认具体使用事项。

西校一食堂申请表.docx

  

  

注意事项:

1.场地(场馆)借用的主体应为学校处级单位(直属机构),而非个人;

2.如与学校举办的会议(活动)发生时间、场所冲突,应主动做出调整,保证学校正常工作;

3.自觉爱护场地(场馆)内有关设施;

4.会议(活动)结束后,由使用单位负责将场地(场馆)清理干净,横幅等宣传物及时撤下,关闭场地(场馆)所有灯光、音响等设备;

5.场地(场馆)借用方式的最终解释权归对应的管理单位。

 

 

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